Департамент экономики и финансов | Образовательный портал ПГУ им. С. Торайгырова

Подразделения вуза

Директор департамента, главный бухгалтер – Кофтанюк Татьяна Ильинична

Функции Департамента экономики и финансов:

Составление ежегодных проектов смет доходов и расходов по источникам финансирования и видам деятельности, подготовка обоснования специфик затрат, корректировка сметы расходов в установленном порядке.
Разработка и составление плана финансово-хозяйственной деятельности вуза и сметы административных расходов.
Определение численности и штатов профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно-управленческого и обслуживающего персонала подразделений в соответствии с нормативами.
Составление штатных расписаний профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно-управленческого и обслуживающего персонала в соответствии со структурой университета и сметой расходов, представление их на утверждение в установленном порядке.
Осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда оплаты труда, применением тарифных ставок и должностных окладов, доплат и надбавок к заработной плате.
Ведение учета фактического замещения штатов.
Периодическое проведение уточнений в должностных окладах работников вуза в связи с изменением стажа по специальности согласно решениям комиссии по определению стажа.
Подготовка проектов приказа на установление измененных должностных окладов и денежных выплат.
Разработка тарифов на образовательные и другие платные услуги, оказываемые университетом, представление их в установленном порядке для утверждения и согласования.
Осуществление учета, контроля и анализа поступающих средств в разрезе источников доходов, анализ исполнения сметы расходов.
Составление смет на представительские расходы, проведение семинаров, конференций, культурных, спортивных и других мероприятий вуза.
Проведение маркетинга образовательных, научных и других услуг (работ) с целью выявления внутренних резервов и привлечения дополнительных источников финансирования.
Предоставление в установленном порядке финансовой информации внутренним и внешним пользователям.
Предоставление по поручению директора департамента экономики и финансов - главного бухгалтера в вышестоящие организации утвержденных форм финансовой и статистической отчетности.
Оказание практической помощи и проведение консультативной работы по финансовым вопросам подразделениям университета.
Подготовка расчетов, справок, писем и других необходимых документов в пределах компетенции по профилю деятельности отдела.
Рассмотрение проектов заключаемых договоров на хозяйственное обслуживание вуза, осуществление контроля за сроками заключения договоров и ходом их выполнения.
Подготовка договоров на сдачу в аренду помещений, учет и анализ расчетов с арендаторами.
Разработка правовых актов университета в пределах компетенции по профилю деятельности отдела.
Совершенствование системы внедрения и хранения документации системы менеджмента качества, поддержка целостности системы менеджмента качества.

Приоритетные цели и задачи

Цели планово-финансового отдела Департамента экономики и финансов:

Соблюдение пропорций экономического развития вуза на основе увеличения доходов от осуществления финансово-хозяйственной деятельности.
Рост материального благосостояния сотрудников вуза.
Защита экономических интересов вуза.

Департамент экономики и финансов решает следующие основные задачи:

Организация бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствии со стандартами бухгалтерского учета и учетной политикой вуза.
Организация учета труда и заработной платы, расчетов по заработной плате и иным денежным выплатам, обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам и стипендий студентам университета.
Планирование и организация финансирования деятельности вуза.
Организация учета и контроля за наличием и движением имущества, рациональным использованием материально-технической базы университета.
Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности вуза.
Формирование штатного расписания, фонда оплаты труда, контроль за его использованием.
Организация и проведение государственных закупок.
Осуществление координации и мониторинга процесса государственных закупок.
Контроль за целевым использованием денежных средств вуза.
Автоматизация бухгалтерского учета и отчетности в вузе.
Методическое обеспечение бухгалтерского учета и отчетности.