Департамент экономики и финансов

• Подразделения вуза
  

Директор департамента, главный бухгалтер – Кофтанюк Татьяна Ильинична

Функции Департамента экономики и финансов:

1. Составление ежегодных проектов смет доходов и расходов по источникам финансирования и видам деятельности, подготовка обоснования специфик затрат, корректировка сметы расходов в установленном порядке.
2. Разработка и составление плана финансово-хозяйственной деятельности вуза и сметы административных расходов.
3. Определение численности и штатов профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно-управленческого и обслуживающего персонала подразделений в соответствии с нормативами.
4. Составление штатных расписаний профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно-управленческого и обслуживающего персонала в соответствии со структурой университета и сметой расходов, представление их на утверждение в установленном порядке.
5. Осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда оплаты труда, применением тарифных ставок и должностных окладов, доплат и надбавок к заработной плате.
6. Ведение учета фактического замещения штатов.
7. Периодическое проведение уточнений в должностных окладах работников вуза в связи с изменением стажа по специальности согласно решениям комиссии по определению стажа.
8. Подготовка проектов приказа на установление измененных должностных окладов и денежных выплат.
9. Разработка тарифов на образовательные и другие платные услуги, оказываемые университетом, представление их в установленном порядке для утверждения и согласования.
10. Осуществление учета, контроля и анализа поступающих средств в разрезе источников доходов, анализ исполнения сметы расходов.
11. Составление смет на представительские расходы, проведение семинаров, конференций, культурных, спортивных и других мероприятий вуза.
12. Проведение маркетинга образовательных, научных и других услуг (работ) с целью выявления внутренних резервов и привлечения дополнительных источников финансирования.
13. Предоставление в установленном порядке финансовой информации внутренним и внешним пользователям.
14. Предоставление по поручению директора департамента экономики и финансов - главного бухгалтера в вышестоящие организации утвержденных форм финансовой и статистической отчетности.
15. Оказание практической помощи и проведение консультативной работы по финансовым вопросам подразделениям университета.
16. Подготовка расчетов, справок, писем и других необходимых документов в пределах компетенции по профилю деятельности отдела.
17. Рассмотрение проектов заключаемых договоров на хозяйственное обслуживание вуза, осуществление контроля за сроками заключения договоров и ходом их выполнения.
18. Подготовка договоров на сдачу в аренду помещений, учет и анализ расчетов с арендаторами.
19. Разработка правовых актов университета в пределах компетенции по профилю деятельности отдела.
20. Совершенствование системы внедрения и хранения документации системы менеджмента качества, поддержка целостности системы менеджмента качества.

Приоритетные цели и задачи

Цели планово-финансового отдела Департамента экономики и финансов:

1. Соблюдение пропорций экономического развития вуза на основе увеличения доходов от осуществления финансово-хозяйственной деятельности.
2. Рост материального благосостояния сотрудников вуза.
3. Защита экономических интересов вуза.

Департамент экономики и финансов решает следующие основные задачи:

1. Организация бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствии со стандартами бухгалтерского учета и учетной политикой вуза.
2. Организация учета труда и заработной платы, расчетов по заработной плате и иным денежным выплатам, обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам и стипендий студентам университета.
3. Планирование и организация финансирования деятельности вуза.
4. Организация учета и контроля за наличием и движением имущества, рациональным использованием материально-технической базы университета.
5. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности вуза.
6. Формирование штатного расписания, фонда оплаты труда, контроль за его использованием.
7. Организация и проведение государственных закупок.
8. Осуществление координации и мониторинга процесса государственных закупок.
9. Контроль за целевым использованием денежных средств вуза.
10. Автоматизация бухгалтерского учета и отчетности в вузе.
11. Методическое обеспечение бухгалтерского учета и отчетности.

Структура департамента

Отдел учета доходов и движения контингента обучающихся

Планово-финансовый отдел

Контактные данные:

г. Павлодар, ГУК, А-310

тел. +7(718-2)-673658 (внутренний 1109)