Отдел комплектования фондов и организации каталогов | Образовательный портал ПГУ им. С. Торайгырова

Подразделения вуза
- Научная библиотека им. С. Бейсембаева

Отдел комплектования фонда и организации каталогов

Заведующая отделом - Бондарь Галина Григорьевна

Задачи отдела:

формирование фонда библиотеки в соответствии с профилем вуза и информационными потребностями читателей;
учет литературы поступающей и выбывающей из фонда библиотеки;
координация деятельности отдела с факультетами, кафедрами, структурными подразделениями университета;
сотрудничество с издательствами и книготорговыми организациями РК и СНГ;
обеспечение полной и оперативной научной обработки документов;
формирование справочно-поискового аппарата.

Функции отдела:

осуществление текущего комплектования и докомплектования фонда библиотеки;
составление на основе заявок кафедр и отделов библиотеки предварительных заказов по спискам книготорговых фирм и книжных магазинов;
приобретение документов с использованием различных источников комплектования; оформление подписки на периодические и подписные издания;
организация справочно-поискового аппарата отдела (в электронном виде):
1) картотека текущего комплектования и выполненных заказов;

2) регистрационная картотека периодических изданий;

3) картотека безинвентарного учета.
классификационная и каталогизационная обработка документов;
организация и ведение справочно-поискового аппарата библиотеки.

Фонд НБ:

Учебная и научная литература
Издания общественных деятелей
Монографии
Сборники научных трудов
Диссертации и авторефераты диссертаций
Научно-популярные книги
Продолжающиеся издания
Брошюры
Художественная литература
Спецвиды нормативно-технической документации
Свыше 300 названий журналов и газет на казахском, русском и иностранных языках
Труды преподавателей
CD-диски

Библиотечный фонд на 1 сентября 2015 года составляет 897 138 экз. изданий. Среди них: книги – 709 837 экз., журналы – 76 270 экз., газеты – 926 комплектов, спецвиды нормативно-технической документации (СНИПы, ЕНИРы) – 4 654 экз., диссертации и авторефераты диссертаций – 6 350 экз., брошюры временного значения – 95 060 экз., издания на электронных носителях (дискеты, аудиокассеты, видеокассеты, CD-диски, DVD-диски) – 4 041 экз. Изданий на государственном языке – 197 370 экз., изданий на иностранных языках – 7 152 экз.

Научно-обоснованное и оперативное раскрытие фондов библиотеки осуществляется через электронные и традиционные каталоги. В систему каталогов НБ ПГУ входят:

• Электронный каталог (БД «Книги», БД «Диссертации»);

• Генеральный алфавитный каталог;

• Читательский алфавитный каталог (с выделенными рядами на казахском и русском языках);

• Систематический каталог (с выделенными рядами на казахском и русском языках);

• Систематический каталог неадаптированной литературы на иностранных языках;

• Систематический каталог «Медиатека»;

• Нумерационный каталог.

Отдел комплектования фондов и организации каталогов оказывает практическую и консультативную помощь в поиске информации по библиотечным каталогам:

• уточнение наличия документа в данной библиотеке;

• уточнение библиографических данных документа;

• уточнение места хранения документа.

Оказывает услуги: