Начальник Канцелярии Департамента управления человеческими ресурсами

Бегимбаева Гульайым Шаймульдиновна



Основные задачи канцелярии



Основными задачами канцелярии являются:

  • осуществление документационного обеспечения деятельности ректора, проректоров, директора департамента, деканов факультетов и руководителей структурных подразделений университета;
  • организация делопроизводства на двух языках: на казахском и русском языке;
  • оперативное доведение до исполнителей приказов, поручений руководства университета и поступающей корреспонденции;
  • осуществление контроля за сроками исполнения поручений Министерства, приказов и поручений ректора, проректоров и директора департамента;
  • ведение делопроизводства;
  • осуществление контроля за движением документов в структурных подразделениях университета;
  • обеспечение порядка рассмотрения поступивших письменных обращений граждан;
  • формирование архивного фонда университета;
  • выполнение заявок по представлению справок из архивного фонда университета;
  • организация методической и практической помощи структурным подразделениям Университета в пределах своей компетенции;
  • консультации по переводу текстов на государственный – казахский язык.



Функции канцелярии



В соответствии с основными задачами канцелярия осуществляет следующие функции:

  • документационное обеспечение деятельности руководства университета и департамента;
  • организация делопроизводства на двух языках государственном – казахском и русском;
  • организация и ведение служебного делопроизводства (прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, обеспечение ее четкого прохождения);
  • подготовка и своевременная отправка исходящей корреспонденции по почте, факсу;
  • своевременное доведение до исполнителей поступающей корреспонденции, приказов и поручений ректора;
  • организация работы по контролю за сроками исполнения документов;
  • анализ и свод данных по документообороту, исполнительской дисциплине в структурных подразделениях университета и доклад руководству университета и департамента;
  • осуществление методического руководства, координация и оказание помощи делопроизводителям в структурных подразделениях университета по ведению делопроизводства;
  • формирование списка корреспондентов;
  • осуществление контроля за соблюдением требований инструкций и рекомендаций по ведению делопроизводства;
  • формирование архивного фонда университета;
  • выполнение заявок по предоставлению справок из архивного фонда университета;
  • размножение директивных и иных документов по резолюциям руководства университета;
  • разработка номенклатуры дел и его структурных подразделений;
  • консультация по переводу текстов на государственный – казахский язык.

 

Сотрудники канцелярии

Абишева Анар Сагындыковна - специалист I категории высшего уровня квалификации Канцелярии Департамента управления человеческими ресурсами

Елемесқызы Дина - специалист высшего уровня квалификации Канцелярии Департамента управления человеческими ресурсами

Окасова Балнур Маулитбаевна - специалист высшего уровня квалификации Канцелярии Департамента управления человеческими ресурсами

Каптюр Галина Владимировна - специалист высшей категории высшего уровня квалификации Канцелярии Департамента управления человеческими ресурсами

Шлейнина Наталья Викторовна - специалист высшей категории высшего уровня квалификации Канцелярии Департамента управления человеческими ресурсами

 

Контактные данные:

г. Павлодар, улица Ломова, 64,

кабинет № 213

Телефон: 673702, вн. 1110

Архив

Телефон: 673653, вн. 1179